Организации приняли решение обмениваться документами по ЭДО: нужно ли подписывать бумажный экземпляр соглашения?
Коллеги,добрый день.
Подскажите пожалуйста.
Заключили договор с компанией не предусмотрев возможность обмена электронными документами.
Далее выяснилось,что у них такая же система Эдо,как и у нас и решили,что так обмениваться документами удобно.
Мы направили им приглашение в ЭДО,но они не принимают и требуют изначально подписать соглашение на бумаге,ссылаясь на п.17 ФСБУ 27/2021.
Насколько нам известно согласно 63-ФЗ мы обязаны подписывать соглашение на бумаге,если обмен не квалиф усил подписью,но п.17 действительно говорит о соглашение по обмену,не уточняя про какую ЭЦП идёт речь.
Может есть какие-то разъяснения.
Спасибо.
Наши юристы говорят,что подписание приглашения в системе ЭДО достаточно,поскольку 63-ФЗ не требует отдельного соглашения,а принятие условий к обмену ведёт к конклюдентным действиям,если я не правильно написала,извиняюсь)
Помогите пожалуйста разобраться.
Подскажите пожалуйста.
Заключили договор с компанией не предусмотрев возможность обмена электронными документами.
Далее выяснилось,что у них такая же система Эдо,как и у нас и решили,что так обмениваться документами удобно.
Мы направили им приглашение в ЭДО,но они не принимают и требуют изначально подписать соглашение на бумаге,ссылаясь на п.17 ФСБУ 27/2021.
Насколько нам известно согласно 63-ФЗ мы обязаны подписывать соглашение на бумаге,если обмен не квалиф усил подписью,но п.17 действительно говорит о соглашение по обмену,не уточняя про какую ЭЦП идёт речь.
Может есть какие-то разъяснения.
Спасибо.
Наши юристы говорят,что подписание приглашения в системе ЭДО достаточно,поскольку 63-ФЗ не требует отдельного соглашения,а принятие условий к обмену ведёт к конклюдентным действиям,если я не правильно написала,извиняюсь)
Помогите пожалуйста разобраться.
Comments
-
Доброго времени суток.Цитата: Насколько нам известно согласно 63-ФЗ мы обязаны подписывать соглашение на бумаге,если обмен не квалиф усил подписью,но п.17 действительно говорит о соглашение по обмену,не уточняя про какую ЭЦП идёт речь.Обмен электронными документами с применением простой и неквалифицированной подписи возможно между организациями только при наличии между ними соглашения об ЭДО (п.2 ст.6 Закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»от 06.04.2011)Цитата: Обязательно ли соглашениеДальше разберем подробнее, почему для работы в Контур.Диадоке составлять такое соглашение не обязательно.Организации, использующие Диадок, обмениваются документами, которые подписаныквалифицированной электронной подписью (КЭП).Юридическую силу электронного документа регулирует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В тексте закона сказано, что электронный документ, заверенный КЭП, равноценен аналогу на бумаге.То есть если электронный документ подписанКЭП, по юридической силе он равнозначен бумажному с собственноручной подписью руководителя юрлица (ИП) или уполномоченного лица.Дополнительно подтверждать юридическую значимость не нужно. В Диадоке чаще всего пользователи работают с КЭП, значит, для обмена документами с контрагентами имне требуется заключать дополнительное соглашение.При использовании других типов электронной подписи соглашение обязательно.Когда стороны применяют простые или неквалифицированные подписи, то для придания юридической силы электронным документам требуется соглашение об ЭДО, п.2 ст. 6 63-ФЗ. Налоговые органы при проверке электронных документов, заверенных такими подписями, вправе запросить у компании соглашение об ЭДО. Налоговая разъясняет это в своемписьме от 10.04.2020 № ЕА-4-15/6118@.Итак,соглашение нужно оформить, если законодательно не установлен порядок ЭДО и стороны используют для подписания документовне КЭП.Для некоторых документов порядок их обмена в электронном виде регулируется законодательством. И это тот случай, когда заключать доп. соглашение точно не нужно. Можно обойтись без заключения доп. соглашения, поскольку законодательство обязывает участников хозяйственной жизни использовать ЭДО:Налоговый кодекс предписывает обязательный обмен электронными счетами-фактурами между участниками оборота прослеживаемых товаров.Аналогичный порядок установлен для участников оборота маркированных товаров.Если стороны используют ЭДО только для этих целей, в соглашении нет необходимости. Порядок выставления, подписания и отправки электронных счетов-фактур, требования к формату и прочие ключевые вопросы давно проработаны и законодательно утверждены. Так, в письме ФНС РФ от 24.10.2018 № ЕД-4-15/20755 «О выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме» говорится, что специальные требования в отношении порядка согласования волеизъявления сторон не установлены.Тем не менее по желанию контрагенты могут оформить дополнительное соглашение о переходе на ЭДО или включить тематический раздел в договор. Стороны делают это добровольно, чтобы зафиксировать условия обмена электронными документами и избежать возможных разночтений и споров.
-
Ольга Рогова, спасибо.
